Kurumlarda hizmetler ya da operasyonlar olarak tanımlayabileceğimiz birçok aktiviteyi aslında birer proje olarak değerlendirebiliriz. Dolayısı ile kurumlarda işler (aktiviteler), proje yönetim kültürü ile yönetilebilir. Projeyi benzersiz bir ürün, hizmet ya da sonucun üretildiği geçici bir aktivite olarak tanımlarsak; bu manada projenin sonlu bir aktivite olduğu ve bitiminde ortaya çıkan ürün ya da hizmetlerin kuruma bir değer (varlık) olarak kalacağını söyleyebiliriz.

Proje karakteristiklerine göz atacak olursak; belli bir zaman aralığında bir başlangıç ve bitiş tarihi olan, görev atamaları ile insanlar tarafından yapılan, limitli kaynak (bütçe) kısıtları içinde planlanan, uygulanan ve kontrol edilen aktivitelerdir. Aslında sizlere proje ve proje yönetiminin ne olduğundan bahsetmeyeceğim. Bu yazımda esas vurgum; özellikle kurumlardaki işlerin aslında birer proje kültürü içinde değerlendirilmesi ve bu anlamda mevcut iş süreçlerinin birbirleri ile ilişkili yapısal aktiviteler olarak bütünsel bir platformda tanımlanması ve yapılandırılmasının önemini ortaya koymak.

Son yıllarda yönetim uygulamalarının genel kabulü ile Kurumsal Proje Yönetimi (KPY) daha özellikli hale geldi. 1990’larda kurumlar genellikle tek bir projenin yönetimine odaklı iken, sonraki 10 yıl içerisinde odak, kurum içerisinde aktivitelerin tek bir proje kapsamında olamayacağı gerçeğine kaydı. Aslında kurum içerisinde bir proje, birçok proje ile ortak olarak var olabilir. Aynı zamanda mevcut bir veya birden çok programın bir parçası da olabilir ve diğer projeler arasında paylaşılabilir (insan) kaynakları kullanabilir.

Günümüzde kurumlardaki proje yönetimi, proje yönetim süreci yerine bir iş süreci yönetimine dönüşmüştür. Aslında geniş anlamda kurumsal proje yönetimi, bütünleşik bir yönetim anlayışı içinde kurumu destekleyen ve değişikliklere kendini adapte edebilen kurumsal gelişmenin bir parçasıdır.

Kurumlar süreç temelinde tüm aktivitelerini birer proje olarak değerlendirirlerse, kurum genelinde stratejik uyumlaşmayı daha kolay sağlayabilirler. Bu manada kurum içi performansı yakından takip etmek ve kurum genelinde tüm işlerin genel bir portföyü üzerinde daha sağlıklı kararlar almak suretiyle bu stratejik uyumlaştırma gerçekleştirilmiş olur. Dolayısı ile hızla değişen iş ortamının taleplerine açıklık ve kesinlik ile daha çabuk cevap verilebilir.

Söz konusu bu kurumsal stratejiyi gerçekleştirmek, mevcut kurumsal süreçlere esneklik sağlayacak ve çekirdek iş platformunu destekleyecek doğru ve entegre teknolojik çözümler gerektirir. Bu kapsamda tüm bu iş portföyünün kontrolü yanı sıra verimliği ve kaliteyi artırmayı ve aynı zamanda maliyetleri azaltmayı sağlayan birlikte çalışabilir çözüm platformu; aşağıdaki şekilde sunulan Microsoft Kurumsal Proje Yönetimi teknolojileridir.

Microsoft Kurumsal Proje Yönetimi Teknolojileri

Microsoft EPM çözümü ile ilgili ayrıntılı bilgiye ilgili Microsoft web sitesinden ulaşabilirsiniz.

Tabi bu çözümler birer araçtır. Bu araç doğru bir şekilde uygulamaya alındığında aşağıdaki kazanımların elde edilmesi söz konusu olacaktır.

• Kurumun tüm projelerinde genel bir kontrol sağlanması.


• Kaynakların tek bir havuzdan yönetilmesi.


• Ortak çalışma kapasitesinin geliştirilmesi.


• Proje yönetiminin optimize edilmesi


• Stratejik uyumlaştırmanın sağlanması.

Microsoft EPM çözümü ile kurum içinde yeniden yapılanmayı sağlayacak aşağıdaki teknolojik yapıtaşları hem kültürel hem de kurum sermayesi (değerleri) olarak yapılanacaktır;

• Denetimi artırmak için, kurumsal yatırımların bir havuzda birleştirilmesi ve böylece verilerin kurum genelinde standart hale getirilerek süreçlerin daha esnek yapıya dönüştürülmesi,


• Tek merkezde toplanan veriler ile mali durum, kaynaklar ve zamanlamaların yanı sıra diğer bilgi amaçlı raporların durumu ile ilgili çapraz proje çözümlemesinin kolaylaştırılması,


• Kurumun gelecek planlama dönemine ilişkin stratejisini tanımlayabilmesi ve önceliklerinin belirleyebilmesi için gerekli tekniklerin kullanılması.


• Kaynakları etkili bir şekilde yönetilmesi, işbirliği ve koordinasyonun sağlanması, proje, program ve uygulamaların kullanım ömürleri boyunca etkin şekilde ölçeklenerek ve izleyerek, karar almanın kolaylaşması ve işlem verimliliklerinin vizyonel açıdan değerlendirilmesi.