Microsoft, stratejik planlama için entegre bir uçtan uca çözüm sağlamaktadır. Office Excel, SharePoint Server ve SQL Server ile güçlü entegrasyon sayesinde bir çok kurumun zaten yatırım yapmış oldukları araçlar ve altyapılardan daha yüksek verim elde edilebilir.
Stratejik planlama sürecinde mevcut durumun tespiti, kullanıcıların/vatandaşların beklenti ve memnuniyetlerinin belirlenmesi, gelişmelerin ölçülmesi, performansın değerlendirilmesi gibi amaçlara hizmet edecek verilere ihtiyaç duyulur.
Planlama sürecinde ortaya çıkabilecek veri ihtiyacı mümkün olduğunca hazırlık safhasında belirlenmeli, verilerin kim tarafından, hangi sürede ve hangi maliyetlerle elde edilebileceği değerlendirilmelidir.
Bu aşamada Microsoft Visio 2010 modern, önceden çizilmiş şekiller, akıllı şablonlar ve örnek çizimleriyle, BT, iş, süreç yönetimi ve başka konularda diyagram ihtiyaçlarınızı karşılayan geniş bir seçenek çeşitliliği sunmaktadır. Diyagramınızı basit bir şekilde Microsoft Excel veya Microsoft SQL Server gibi bir veya daha fazla veri kaynağına bağlayabilirsiniz. Tanımladığınız koşullara bağlı olarak, canlı renkler, simgeler, semboller ve veri çubukları kullanarak doğrudan diyagramlarınızın içinde gerçek zamanlı veriler görüntüleyebilirsiniz.
Kurumlar, “nereye ulaşmak istiyoruz” aşamasında da, misyon ve vizyonlarını ifade edecek, temel değerlerini belirleyecek, amaçlarını, hedeflerini ve stratejilerini ortaya koyacaklardır. Stratejik planda hedefe yönelik performans göstergelerine yer verilmesi gereklidir. Bir performans göstergesi, ölçülebilirliğin sağlanması bakımından miktar, zaman, kalite veya maliyet cinsinden ifade edilir.
Microsoft SharePoint performans göstergeleri (KPI) tek satırlık bir rapordur. Bir bakışta performans göstergesi belirli bir ölçümün ne kadar gerçek performansının bir hedefle karşılaştırıldığını gösterir. İyi bir performans göstergesi, hesaplama gerektirmeden sonuçların hedef içinde mi yoksa dışında mı olduğunu bilmenizi sağlar. Microsoft SharePoint performans göstergelerini SQL Server 2008′in bir bileşeni olan SQL Server Analysis Services (SSAS) uygulamasından alabilir.
Özellikle performans verilerinin zaman alıcı bir süreç olduğu dikkate alındığında faaliyet raporlarının hesap verilebilirliğine yönelik bilgiler içermesi gerekmektedir. Kamu Kurumları, amaç ve hedeflerine ne derecede ulaştıklarını faaliyet raporları ile ortaya koyarlar. Bu şekilde, performansa dayalı hesap verilebilirlik için gerekli temel oluşacaktır.
Microsoft SharePoint karar destek özelliklerinin merkezinde Rapor Merkezi vardır. Rapor Merkezi sitesi raporları, listeleri ve dış veri kaynaklarına bağlantıları depolamak için özel belge kitaplıkları içerir. Rapor Merkezi içinde kullanıcılar kategoriler kullanarak öğeleri arayabilir, yaklaşan raporlar takvimini görüntüleyebilir ve ilgili raporlara abone olabilirler.
Performans programı hazırlanmasında kamu kuruluşlarına yeterli düzeyde uyarlanmış faaliyet esaslı maliyetlendirme yaklaşımı gerekmektedir. Dolaylı maliyetlerin faaliyetlere yansıtılmasındaki güçlükleri de değerlendirdiğimizde Microsoft İş Zekâsı çözümleri ile (Microsoft Dynamics) gelişmiş raporlama, analiz ve bütçe planlaması çözümlerini kullanarak iş süreçleri için derinlemesine ve stratejik bir yaklaşım oluşturabilir. Bu sayede organizasyonun her noktasında kritik karar oluşturma süreçleri geliştirilir. Kurum için kritik öneme sahip bilgilere gerçek zamanlı ve doğrudan erişebilir, geniş bir analiz ve raporlama araçları yelpazesi ile bütçeler yönetebilir, rapor hazırlama ve birleştirme işlemlerinizi hızlandırabilir ve trendleri ve ilişkileri daha kolay gözlemlenebilir.
Stratejik planda yer alan amaç ve hedefleri gerçekleştirmeye yönelik proje ve faaliyetlerin uygulanabilmesi için amaç, hedef ve faaliyetler bazında sorumluların kimler/hangi birimler olduğu, ne zaman gerçekleştirileceği, hangi kaynakların kullanılacağı gibi hususların yer aldığı bir eylem planı hazırlanması gerekir.
Söz konusu eylem planına yönelik proje ve portföy yönetimi tutarlı bir web ara yüzü, ortak depolama alanı ve merkezileştirilmiş ağ/sistem yönetimi gibi özellikleri ve arkasında Microsoft SharePoint® Server 2010 Enterprise Edition desteğini bulunduran Project Server 2010 ile sağlanabilir. PPM özelliklerini kurumsal ortak çalışma platformu SharePoint Server yazılımının gücüyle birleştirmektedir. Project 2010, Microsoft Exchange Server, Microsoft Office Outlook® mesajlaşma ve ortak çalışma istemcisi, Microsoft Visual Studio® yazılım geliştirme sistemi, Microsoft Dynamics® AX ve Microsoft Dynamics SL ERP yazılımları gibi yakından tanınan Microsoft teknolojileriyle tam entegre çalışarak güçlü iş yönetimi özelliklerini sunmaktadır.
Kurumsal stratejik planlama kapsamındaki fonksiyonlara teknik destek verebilecek yukarıda özelliklerini vermeye çalıştığım Microsoft çözümleri; proje, program ve uygulamaları etkin bir şekilde ölçerek ve izleyerek olası sorunları önceden kestirme, karar alma ve kurumsal programlara en üst düzeyde yatırım getirisi (ROI) sağlar. Aynı zamanda işlem verimliliklerini artırdığından stratejik planlama kapsamında kurumsal vizyonunu genişletebilecek etkin teknolojik çözümlerdir.
Bu yazı serisi, kurumlardaki stratejik planlarla bütçeler arasında daha güçlü bir bağ kurulmasını sağlayan “performans programları” ve kurumların performans hedeflerine ulaşmada izleyeceği yöntemler için Microsoft İş Zekası teknolojilerinden nasıl faydalanabileceği konusu ile devam edecek.
Kaynak: MicrosoftTR
Stratejik planlama sürecinde mevcut durumun tespiti, kullanıcıların/vatandaşların beklenti ve memnuniyetlerinin belirlenmesi, gelişmelerin ölçülmesi, performansın değerlendirilmesi gibi amaçlara hizmet edecek verilere ihtiyaç duyulur.
Planlama sürecinde ortaya çıkabilecek veri ihtiyacı mümkün olduğunca hazırlık safhasında belirlenmeli, verilerin kim tarafından, hangi sürede ve hangi maliyetlerle elde edilebileceği değerlendirilmelidir.
Bu aşamada Microsoft Visio 2010 modern, önceden çizilmiş şekiller, akıllı şablonlar ve örnek çizimleriyle, BT, iş, süreç yönetimi ve başka konularda diyagram ihtiyaçlarınızı karşılayan geniş bir seçenek çeşitliliği sunmaktadır. Diyagramınızı basit bir şekilde Microsoft Excel veya Microsoft SQL Server gibi bir veya daha fazla veri kaynağına bağlayabilirsiniz. Tanımladığınız koşullara bağlı olarak, canlı renkler, simgeler, semboller ve veri çubukları kullanarak doğrudan diyagramlarınızın içinde gerçek zamanlı veriler görüntüleyebilirsiniz.
Kurumlar, “nereye ulaşmak istiyoruz” aşamasında da, misyon ve vizyonlarını ifade edecek, temel değerlerini belirleyecek, amaçlarını, hedeflerini ve stratejilerini ortaya koyacaklardır. Stratejik planda hedefe yönelik performans göstergelerine yer verilmesi gereklidir. Bir performans göstergesi, ölçülebilirliğin sağlanması bakımından miktar, zaman, kalite veya maliyet cinsinden ifade edilir.
Microsoft SharePoint performans göstergeleri (KPI) tek satırlık bir rapordur. Bir bakışta performans göstergesi belirli bir ölçümün ne kadar gerçek performansının bir hedefle karşılaştırıldığını gösterir. İyi bir performans göstergesi, hesaplama gerektirmeden sonuçların hedef içinde mi yoksa dışında mı olduğunu bilmenizi sağlar. Microsoft SharePoint performans göstergelerini SQL Server 2008′in bir bileşeni olan SQL Server Analysis Services (SSAS) uygulamasından alabilir.
Özellikle performans verilerinin zaman alıcı bir süreç olduğu dikkate alındığında faaliyet raporlarının hesap verilebilirliğine yönelik bilgiler içermesi gerekmektedir. Kamu Kurumları, amaç ve hedeflerine ne derecede ulaştıklarını faaliyet raporları ile ortaya koyarlar. Bu şekilde, performansa dayalı hesap verilebilirlik için gerekli temel oluşacaktır.
Microsoft SharePoint karar destek özelliklerinin merkezinde Rapor Merkezi vardır. Rapor Merkezi sitesi raporları, listeleri ve dış veri kaynaklarına bağlantıları depolamak için özel belge kitaplıkları içerir. Rapor Merkezi içinde kullanıcılar kategoriler kullanarak öğeleri arayabilir, yaklaşan raporlar takvimini görüntüleyebilir ve ilgili raporlara abone olabilirler.
Performans programı hazırlanmasında kamu kuruluşlarına yeterli düzeyde uyarlanmış faaliyet esaslı maliyetlendirme yaklaşımı gerekmektedir. Dolaylı maliyetlerin faaliyetlere yansıtılmasındaki güçlükleri de değerlendirdiğimizde Microsoft İş Zekâsı çözümleri ile (Microsoft Dynamics) gelişmiş raporlama, analiz ve bütçe planlaması çözümlerini kullanarak iş süreçleri için derinlemesine ve stratejik bir yaklaşım oluşturabilir. Bu sayede organizasyonun her noktasında kritik karar oluşturma süreçleri geliştirilir. Kurum için kritik öneme sahip bilgilere gerçek zamanlı ve doğrudan erişebilir, geniş bir analiz ve raporlama araçları yelpazesi ile bütçeler yönetebilir, rapor hazırlama ve birleştirme işlemlerinizi hızlandırabilir ve trendleri ve ilişkileri daha kolay gözlemlenebilir.
Stratejik planda yer alan amaç ve hedefleri gerçekleştirmeye yönelik proje ve faaliyetlerin uygulanabilmesi için amaç, hedef ve faaliyetler bazında sorumluların kimler/hangi birimler olduğu, ne zaman gerçekleştirileceği, hangi kaynakların kullanılacağı gibi hususların yer aldığı bir eylem planı hazırlanması gerekir.
Söz konusu eylem planına yönelik proje ve portföy yönetimi tutarlı bir web ara yüzü, ortak depolama alanı ve merkezileştirilmiş ağ/sistem yönetimi gibi özellikleri ve arkasında Microsoft SharePoint® Server 2010 Enterprise Edition desteğini bulunduran Project Server 2010 ile sağlanabilir. PPM özelliklerini kurumsal ortak çalışma platformu SharePoint Server yazılımının gücüyle birleştirmektedir. Project 2010, Microsoft Exchange Server, Microsoft Office Outlook® mesajlaşma ve ortak çalışma istemcisi, Microsoft Visual Studio® yazılım geliştirme sistemi, Microsoft Dynamics® AX ve Microsoft Dynamics SL ERP yazılımları gibi yakından tanınan Microsoft teknolojileriyle tam entegre çalışarak güçlü iş yönetimi özelliklerini sunmaktadır.
Kurumsal stratejik planlama kapsamındaki fonksiyonlara teknik destek verebilecek yukarıda özelliklerini vermeye çalıştığım Microsoft çözümleri; proje, program ve uygulamaları etkin bir şekilde ölçerek ve izleyerek olası sorunları önceden kestirme, karar alma ve kurumsal programlara en üst düzeyde yatırım getirisi (ROI) sağlar. Aynı zamanda işlem verimliliklerini artırdığından stratejik planlama kapsamında kurumsal vizyonunu genişletebilecek etkin teknolojik çözümlerdir.
Bu yazı serisi, kurumlardaki stratejik planlarla bütçeler arasında daha güçlü bir bağ kurulmasını sağlayan “performans programları” ve kurumların performans hedeflerine ulaşmada izleyeceği yöntemler için Microsoft İş Zekası teknolojilerinden nasıl faydalanabileceği konusu ile devam edecek.
Kaynak: MicrosoftTR
Hiç yorum yok: