Office’teki varsayılan kayıt konumunu SkyDrive olarak değiştirdik, buradan da bunun Office belgelerini depolama, paylaşma ve birlikte çalışma için neden en iyi deneyimi sunduğu konusunda fikirlerimi paylaşmak istiyorum.

Buluta Kaydetmek

Varsayılan kayıt konumunu SkyDrive olarak değiştirmenin çok önemli bir adım olduğuna inanıyoruz. Buluta kaydetme, yeni Office aracılığıyla içeriğe her yerden erişimi mümkün kılıyor. Böylece kullanıcıların, içeriklerin (ya da Office uygulamalarının) bulunduğu asıl yerden bağımsız olarak farklı cihazlardan ulaşılabilmelerine olanak tanınıyor. Buluta kaydetmek aynı zamanda, bir dosyanın sadece lokal makinenize kaydedilmesi durumunda mümkün olmayan “birlikte yazma” gibi senaryoları da mümkün kılıyor.

Bir dosyayı lokal bir cihaza kaydettiğimizde bazı olanakların her zaman elimizin altında olduğu bir gerçektir. Çevrimdışı iken dosyalara kolayca ulaşabilmek ya da bir dosyayı ismine veya içeriğine göre Windows Masaüstünde Ara özelliğini kullanarak arayabilmek buna basit örnekler. Gerçekte, tüm Office dosyalarının %90’ı bugün Dosya Gezgini kullanılarak açılıyor. Bu noktaya gelirken bir dosyayı kaydettiğimiz yeri değiştirmek istediğimizde, dosyalarda yine de lokal tarama ve arama yapılması gerektiğini ve de bunun bulutta da aynı bugünkü dosya yönetimi kadar kolay olması gerektiğini biliyorduk.

Bugünkü bulut tabanlı çözümlere baktığımızda yanıt basit görünüyor: Önce dosyaları çalışılan cihazla senkronize etmek için bir uygulama kullanılıyor sonra dosyalar lokal olarak açılıyor. İlk bakışta bu basit model işe yarar görünüyor. Ancak buradaki temel sorun, dosyayı açtığınızda elinizde sadece bir lokal dosya olmasıdır. Bu yaklaşım birden fazla kişinin ya da cihazın bir dosya üzerinde aynı anda çalışmasına izin vermez ve çoğu zaman çakışmalara yol açar. Uygulamaların senkronize edilmesi, içeriğinizin bir kopyasını alarak bu çakışmaları çözümlemeyi dener.



SkyDrive'da Microsoft Word

Office’in bir sonraki sürümü ile bu sorunlara ödünsüz bir çözüm bulduk. Belgeleriniz buluta kaydedilecek ve böylece diğer insanlarla kolayca paylaşım yapabilecek, birlikte çalışabileceksiniz. Windows için Office ile SkyDrive arasındaki entegrasyon, belgelerinizin lokal olarak senkronize edileceği ve bulut ortamında bağlı olacağı anlamına gelir. SkyDrive üzerindeki dosyalarınızı tararken, ağdaki gecikme süresinden veya hizmet kullanılabilirliğinden etkilenmezsiniz.

SkyDrive for Windows’un, bir sonraki Office sürümünün tüketici sürümlerine dahil edildiğini görmüş olabilirsiniz. Aslında, eğer Home Premium ön izlemesini karşıdan yüklediyseniz, SkyDrive zaten bilgisayarınızda demektir! Uygulamanın düzgün ve sorunsuz çalışmasını sağlamak için tek yapmanız gereken bir belgeyi kişisel SkyDrive’ınıza kaydetmek. Bir belgeyi SkyDrive’a kaydettiğinizde ya da web sitesinden bir belge açtığınızda, SkyDrive for Windows uygulamaları otomatik olarak içeriğinizi senkronize edecektir.

 

Tanıdık bir Deneyim

SkyDrive’a kaydetmenin pek çok avantajı vardır. Ancak insanların belgelerini nasıl kaydedeceği ve bulacağı konusunda farklı düşünmesini gerektirmez. Kullanıcı deneyimi mevcut alışkanlıklarınıza çok yakındır, hatta neredeyse aynıdır: SkyDrive, Office’te bir kaydetme konumu belirlerken bir seçenek olarak sunulur. Dosya Gezgininde yer alan Belge Kitaplığı veya diğer varsayılan konumlar gibi, SkyDrive deneyimine diğer Windows uygulamalarından erişilebilir ve çevrimdışı kullanım mümkündür.

 

Siz nerede, bulutunuz orada

Senkronizasyon tamamlandıktan ve SkyDrive’a dosya kaydetmeye başladıktan sonra, içeriğinizin güncel sürümüne hem lokal makinenizde hem de SkyDrive üzerinde sahip olacaksınız! Belgelerinizi düzenlemek için ister Office 365 Home Premium Preview, ister Office on Demand uygulamaları ister başka uygulamalar kullanın, belgenizi SkyDrive’a kaydettiğinizde lokal kopyanız bilgisayarınızdadır, kopyası ise ihtiyacınız olduğu sürece bulutta senkronize edilir.

Eğer belgelerinizi farklı bir bilgisayardan düzenlemek isterseniz, Microsoft hesabınızda SkyDrive web sitesinde oturum açmanız yeterli olacaktır. Buradan, Office Web Apps, Office 365 Home Premium Preview ve hatta Office 2010 ile belgelerinizin güncel sürümlerini görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Eğer değişikliklerinizi SkyDrive’a kaydederseniz, bu değişiklikler SkyDrive for Windows istemci uygulamasını çalıştıran bilgisayar(lar)ınıza geri senkronize edilir.

Bu, lokal sabit diskinize kaydetmenin sunduğu büyük bir avantajdır çünkü Office’te oturum açtığınız her yerde belgelerinize erişim imkanınız olur. Ayrıca bu yaklaşım, en ufak bir değişiklik için bile sürekli çevrimiçi kalmanızı gerektiren bulut çözümleriyle karşılaştırıldığında oldukça büyük bir geliştirmedir.

Lokal ve bulut dosya senkronizasyonunun yönetimi

SkyDrive for Windows, Ofis dosyalarınızın güncel ve buluta bağlı kalmalarını sağlar.

Office’in bir sonraki sürümünde belgelerinizi düzenleyip SkyDrive’a kaydettiğinizde, bu belgeler cihazınızdaki SkyDrive klasörüne ve buluta aynı anda kaydedilir.  SkyDrive’a yapılan dosya yüklemeleri, eşzamanlı olmayan bir şekilde arka planda gerçekleştirilir. Bu yüzden, eğer belgeleriniz üzerinde bir kafedeki zayıf bir kablosuz bağlantı üzerinden çalışıyorsanız, dosya üzerinde yaptığınız değişikliklere, karşıya yüklemeler sürerken de devam edebilirsiniz. Böylece Office belgelerinin düzenlenmesiyle ilgili performans ve gecikmeler, bant genişliğinden, ağ gecikmesinden ve hatta ağ bağlantısının kullanılabilirliğinden etkilenmez. Ayrıca, yerel bir SkyDrive dosyası açtığınızda, Office SkyDrive’da depolanan dosyayı tanır ve derhal buluta bağlanır. Bu, belgenin en son, en güncel kopyasını alacağınız anlamına gelir. Eğer bu dosya bir paylaşımlı dosya ise, anında başka kimin o anda dosyayı düzenlemekte olduğunu ve nereye yazmakta olduğunu görebilirsiniz. Özellikle birlikte yazmayı destekleyen Office uygulamaları için, bu büyük bir avantajdır. Çünkü hem Office Web Apps ile hem de Office 2010 istemci uygulamaları ile belgelerde birlikte yazabilirsiniz.

Çevrimdışı iken, Office lokal SkyDrive klasöründe dosyalar oluşturabilir, dosyalarınızı buraya kaydedebilir ve burada bulunan dosyaları açabilirsiniz. Office içinde, çevrimdışı çalışıp çalışmadığınıza dair bildirimler alırsınız. Eğer gerekirse Office, dosyanızda buluta yüklenmek üzere bekleyen değişiklikler olup olmadığı konusunda da sizi uyarabilir. Dosyalarınız lokal olarak da kaydedilir, böylece hiçbir veri kaybı yaşamazsınız. Aslında, Office uygulamalarınızdan tamamen çıkabilirsiz. Bağlantınız ne zaman geri gelirse Office değişikliklerinizi buluta otomatik olarak yükler.

Akıllı Senkronizasyon

Dosyalarınızı senkronize etmek için Office ve SkyDrive kullanmanın, bant genişliği kullanımı ile batarya ömrü açısından büyük faydaları vardır. Örneğin eğer 50 MB boyutundaki bir PowerPoint sunumu üzerinde çalışırken slayda yeni bir madde işareti eklemeye karar verirseniz, Office buluta sadece bu değişikliği gönderecektir. Aynı durum, buluttan karşıdan yükleme yaparken de geçerlidir. Biz buna kısmı karşıya yükleme ve kısmi karşıdan indirme adını veriyoruz ve bu işlem MS-FSSHTTP protocol ile gerçekleşiyor.

SkyDrive, Office üzerinden tüm Office dosya türlerinin senkronizasyonunu yapar. Böylece tüm Office belgeleriniz karşıya yükleme ve karşıdan indirme işleminden yararlanır. Zaman zaman Karşıya Yükleme Merkezi balonunun çıktığını fark edebilirsiniz. Karşıya Yükleme Merkezi, bir Office uygulaması açık değilken karşıya yüklemeler ve karşıdan yüklemelerle ilgilenir. Karşıya Yükleme Merkezi, Office dosyalarıyla ilgili temel karşıya yükleme yönetim işlemlerine yardımcı olmak için özel bir Grafiksel Kullanıcı Arayüzüne sahiptir. Bir bağlantı kesintisi yüzünden bir dosya karşıya yüklemesinin beklemede olup olmadığını ya da bir karşıya yüklemenin başarısız olması yüzünden işlem yapmanız gerektiğini belirtmek için uyarı balonları çıkar.

 

Sonuç olarak

Buluta kaydetmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. İşlerinizi SkyDrive’a yükleyerek, çevrimdışı erişim kısıtlamalarını yaşamadan ve tüm cihazlarınız üzerinde arama yapma imkanıyla, kolay paylaşım ve birlikte çalışmanın sunduğu imkanlardan faydalanın. Bu, en önemli içeriklere istediğiniz zaman ve istediğiniz yerden erişebileceğiniz anlamına gelir.

SkyDrive’la bulutta çalışmak sizi de heyecanlandırmıyor mu? Lütfen düşüncelerinizi bize yazın.